Простой способ управлять информацией

qFlow — сервис электронного документооборота, который позволит Вам не только получать данные по средствам WEB-форм, хранить и выгружать их. Но и организовать работу с полученными документами: оставлять заметки и обсуждать внутри или с клиентом, организовывать утверждение, создавать поручения и контролировать работу — все в одном месте и без внедрения.

Несколько способов использования системы qFlow в Вашем бизнесе:
электронный документооборот
Получайте данные через WEB-формы

Вы можете создавать формы с любым, неограниченным набором полей (текст, дата, цифры, списки, прикрепление файлов и т.д.), настраивать их внешний вид. Созданные формы, размещать на Вашем сайте или портале также легко как картинку, а можно просто дать ссылку на созданную для Вас страницу.

После заполнения формы система может отправлять уведомления Вам или заполнившему Вашу форму пользователю.

Все необходимые функции есть в бесплатной версии.

Главным преимуществом системы является возможность не только получения информации через WEB-формы, но и возможность организовать их обработку, привлекая других людей (проверять, утверждать, поручать, уведомлять и т.д.).

Посмотреть примеры использования
Как создать форму

программа документооборота

Организуйте простую обработку заявок и документов

qFlow – это простая система документооборота, позволяющая не только легко получать данные (заявки, документы), но и обрабатывать их. Вы можете строить свои процессы обработки, а можете использовать предусмотренные. Автоматически создавайте поручения для Ваших сотрудников, организуйте простые утверждения документов и контролируйте выполнение. По каждому документу хранится история действий, можно оставлять заметки, обсуждать с любыми пользователями в интернете. Вашим сотрудникам не обязательно заходить в систему, можно работать через e-mail.

Сервис предоставляется, как SaaS и не требует внедрения, что позволит Вам легко перейти с бумажного на электронный документооборот.

Посмотреть примеры использования
Возможности по автоматизации процессов

системы электронного документооборота
Online хранилище данных

Вы можете использовать сервис для хранения структурированной информации и работы с ней. Под каждую созданную Вами WEB-форму создается отдельная таблица, наподобие Excel или Access. При каждом заполнении формы в нее добавляются данные, которые проверяются автоматически перед сохранением. По всем сохраненным данным Вы можете производить поиск, а можете выгружать их для обработки в других программах. В отличии от Excel к каждой строке Вы можете прикреплять любые файлы.

Резервная копия всех данных БД осуществляется с задержкой в несколько минут, по файлам — раз в сутки, поэтому мы считаем наш сервис надежнее Вашего персонального компьютера.

Как создать базу данных online

Система электронного документооборота

Малому и среднему бизнесу зачастую не нужна сложная система электронного документооборота с большим количеством функций. В то же время, есть необходимость в автоматизации однообразных процессов, проходящих по одному маршруту. Когда дело доходит до выбора системы, он часто падает на сложные, с точки зрения внедрения, администрирования и интерфейсов, СЭД, либо же наоборот на трекеры и простые системы управления проектами, в которых «зашита» одна последовательность действий.

Электронный документооборот от qFlow

qFlow - представляет из себя простую в работе и удобную систему документооборота, и ведения процессов. Есть набор готовых решений, например, процессы оформления больничного листа, заявления на отпуск или, к примеру, оплаты счетов. Главными отличительными особенностями системы является: быстрота создания (регистрации) нового документа за счет компактных форм, простота внедрения и поддержки, т.к. продукт предоставляется по схеме SaaS, доступ из любой точки, подключенной к интернету и при всем этом можно работать через привычный инструмент — электронную почту.

Легкость в использовании

Любое подразделение или рабочая группа без особых затрат на внедрение системы документооборота может автоматизировать повседневные процессы. Вам не потребуется оплата работы программиста, оплата услуг по внедрению, и поддержке электронного документооборота. Работа с системой qFlow ведется в режиме онлайн, с использованием привычных и интуитивно понятных инструментов. Помимо форм, и документооборота перед вами открываются возможности простого и наглядного контроля выполнения рабочих задач.